Introduction

La présente déclaration de confidentialité s'applique au traitement des données à caractère personnel que nous collectons lorsque vous consultez notre site web ou utilisez notre application mobile, ainsi qu'au traitement des données à caractère personnel des personnes travaillant pour des entreprises avec lesquelles nous entretenons (ou avons l'intention d'entretenir) des relations commerciales.

La protection de votre vie privée et la sécurité de vos données à caractère personnel sont importantes pour le groupe AUSY et l’ensemble des sociétés du groupe Randstad.  Il nous incombe de veiller à ce que toutes les données à caractère personnel qui nous sont confiées soient traitées conformément à la législation applicable en matière de protection des données.

La présente déclaration explique qui nous sommes, à quelles fins nous pouvons utiliser vos données à caractère personnel, comment nous les traitons, à qui nous pouvons les communiquer, vers où elles peuvent être transférées ou depuis où elles sont accessibles, et quels sont vos droits.

À propos du groupe AUSY

Le groupe AUSY (ci-après dénommé « nous » ou « AUSY ») traitera vos données à caractère personnel conformément à la présente déclaration de protection des données (ces données à caractère personnel étant parfois également désignées sous le terme « informations »). 

Le groupe AUSY, groupe international de conseil en haute technologie appartenant au groupe Randstad, est présent dans plus de 10 pays et constitue un partenaire de confiance qui aide ses clients à travers le monde à façonner leur avenir grâce à la mise en œuvre de solutions technologiques innovantes. 

Sauf indication contraire ci-dessous, AUSY est le responsable du traitement des données à caractère personnel (« responsable du traitement » au sens de la législation applicable en matière de protection des données). 

Dans certains cas, AUSY peut définir conjointement les finalités et les moyens du traitement des données à caractère personnel (responsables conjoints du traitement). Parmi les exemples d’activités de traitement dans le cadre desquelles AUSY traite conjointement des données à caractère personnel figurent celles liées à la gestion de notre procédure de signalement des fautes professionnelles et aux vérifications des sanctions, que nous menons conjointement avec AUSY. Veuillez nous contacter (voir la section « Nous contacter » ci-dessous) si vous souhaitez en savoir plus sur ces activités de traitement conjointes ou si vous souhaitez recevoir un résumé des rôles et responsabilités des responsables conjoints du traitement et/ou exercer vos droits en matière de protection des données concernant tout traitement conjoint de vos données à caractère personnel.

Visiteur du site web

Lorsque vous consultez notre site Web ou, le cas échéant, une application AUSY, nous recueillons certaines informations relatives à votre appareil, à votre navigateur et à la manière dont vous naviguez sur notre site. Nous pouvons utiliser des cookies pour collecter ces données à caractère personnel.

Les cookies sont de petits fichiers texte enregistrés sur votre appareil lorsque vous visitez notre site web. Les cookies permettent au site web de mémoriser vos actions et vos préférences (par exemple, votre choix de langue) et de vous reconnaître lorsque vous revenez, afin que nous puissions analyser les tendances, déterminer vos centres d’intérêt et gérer notre site web de manière à accélérer le processus de navigation et à rendre votre expérience sur le site plus efficace.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous ?

Lorsque vous visitez notre site web, nous recueillons des informations relatives à votre appareil, à votre navigateur et à la manière dont vous naviguez sur le contenu de notre site web, telles que :

  • l’adresse IP de votre appareil
  • l'adresse IP de votre fournisseur d'accès Internet
  • la résolution d'écran de votre appareil
  • le type d’appareil (identifiants uniques de l’appareil)
  • les versions du navigateur et du système d’exploitation
  • localisation géographique (pays uniquement)
  • langue préférée pour l'affichage
  • la date et l'heure d'accès au site web
  • l'adresse Internet à partir de laquelle vous avez été redirigé directement vers notre site web
  • le système d’exploitation que vous utilisez
  • les parties du site web que vous visitez
  • les pages du site web que vous avez consultées et les informations que vous avez visionnées
  • les liens hypertextes sur lesquels vous avez cliqué
  • les contenus que vous envoyez à notre site Web ou que vous téléchargez depuis celui-ci

Si vous choisissez de télécharger nos rapports ou livres blancs, de vous abonner à notre newsletter pour recevoir des actualités, des événements et des alertes, ou d’envoyer une demande de renseignements, nous pouvons vous demander de remplir un formulaire avec des informations telles que votre nom, votre adresse e-mail, votre fonction et le nom de votre entreprise. Dès que vous effectuez l’une des actions susmentionnées, nous serons en mesure d’associer directement à vous les informations énumérées ci-dessus concernant votre appareil, votre navigateur et la manière dont vous naviguez sur le contenu de notre site web

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

AUSY traite vos données à caractère personnel uniquement aux fins indiquées ci-dessous :

Purposes for which we process your personal data Legal grounds for the processing of your personal data
To manage the website and for system administration purposes (e.g. also for diagnosing technical problems, analyse the traffic to our website)
Legitimate interest of managing our website, marketing and communications strategy;
For web analytics, in order to optimize the user experience (analyzing the way our pages are visited, analyzing trends, observe and measure how our visitors engage with our website) and the quality of the content provided to you (e.g. job posting)
Legitimate interest of improving our website, marketing and communications strategy;
If you choose to download our reports or white papers or to subscribe to news, events and alerts, fill in webforms, we will use the information you provide us to send you the content requested, to communicate with you (including, where you agree, to send you related information that might be of interest to you) and to improve our marketing and communication strategy
AUSY can send whitepapers, newsletters, events and alerts where you have given consent to receive this. If you are no longer interested in these AUSY messages you are always able to opt-out from receiving such communications.
For managing specific inquiries
Legitimate interest of improving our website, marketing and communications strategy;
Cooperating with law enforcement agencies/courts, management of legal disputes/claims
Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes

Durée de conservation de vos données personnelles

Vos données personnelles seront conservées pendant un an à compter de la date de votre dernier contact.

Nos cookies

Vous trouverez plus d'informations sur les cookies que nous utilisons, à quelles fins, ainsi que les paramètres permettant de les configurer ou de les supprimer, dans notre politique relative aux cookies https://www.ausy.com/cookie-policy/

Candidats

AUSY.com est le site international du groupe AUSY ; à ce titre, les candidatures sont gérées localement par chaque entité AUSY, conformément à ses règles locales et à sa politique de confidentialité, en fonction du pays sélectionné lors de la candidature. À cet égard, nous vous invitons à prendre connaissance de la politique de confidentialité applicable à l’entité AUSY auprès de laquelle vous avez postulé.Nous utilisons vos données à caractère personnel dans le cadre de nos activités de recrutement, qui comprennent des services dans les domaines du recrutement et de la sélection, de la médiation, du détachement, de la gestion de la paie, du développement personnel, de l’orientation professionnelle, du coaching, de la planification, ainsi que de l’administration du personnel et des salaires, comme décrit plus en détail dans les Conditions générales (collectivement dénommés « Recrutement »). 

De manière générale, l’activité d’AUSY en tant que prestataire de services justifie l’intérêt légitime d’AUSY à conserver vos données afin de vous proposer des opportunités d’emploi correspondant à vos compétences. AUSY traite également des données à caractère personnel liées au recrutement avec votre consentement afin de vous proposer des opportunités correspondant à vos attentes.

Quelles données à caractère personnel collectons-nous à votre sujet ?

En tant que candidat, nous collectons et traitons des données à caractère personnel vous concernant, telles que :

  • Informations d’identification – nous pouvons traiter votre nom, vos coordonnées (y compris votre adresse personnelle, votre numéro de téléphone fixe et votre numéro de portable), votre nationalité et votre pays de résidence, votre date de naissance, votre sexe, votre signature numérique et les langues que vous parlez.
  • CV et autres informations relatives au recrutement – nous pouvons traiter votre CV, votre parcours professionnel, les informations relatives à vos compétences, votre expérience et votre formation, ainsi que d’autres informations pertinentes (telles que votre photo, les notes d’entretien et les données à caractère personnel figurant dans la lettre de motivation ou fournies dans le cadre du processus de candidature).
  • Informations relatives à la rémunération et aux avantages sociaux – nous pouvons traiter des données à caractère personnel relatives à votre rémunération et à vos avantages sociaux actuels, y compris (sans s’y limiter) votre prime actuelle, vos paiements récurrents et vos avantages sociaux.
  • Photographies et enregistrements vidéo – lorsque vous participez à des événements, réunions, conférences, etc. liés au recrutement, nous pouvons traiter des photographies ou des vidéos vous représentant.
  • Informations sur les visiteurs – lorsque vous accédez à nos locaux, nous pouvons collecter votre nom, vos coordonnées, le numéro d’immatriculation de votre véhicule et d’autres éléments d’identification pour des raisons de sécurité. 
  • Informations que vous choisissez de partager avec nous – nous pouvons traiter des données à caractère personnel supplémentaires si vous choisissez de les partager avec nous.

Ces données peuvent être obtenues directement ou indirectement auprès de vous.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

AUSY traite vos données à caractère personnel uniquement aux fins indiquées ci-dessous :

Purposes for which we process your personal data Legal grounds for the processing of your personal data
To propose you job offers in accordance with your profil... For example, we may process your personal data to recommend jobs to you based on your profile and to provide you with tailored job opportunities
The processing of your data and the use of automated systems is based on our on our legitimate interest or your express consent
updating of systems/statistical purposes concerning AUSY’s Recruitment. Some of the systems that we use to provide our Services are based on machine learning technology. In order for that technology to function reliably, it needs to be trained and updated on the basis of existing data. We may also process personal data in an aggregated manner for statistical purposes.
Based on our legitimate interest in training and updating our systems. We have implemented mitigating measures to limit the privacy impact, such as de-identification and an easy opt-out in your choices.
Surveys (including satisfaction surveys)
Based on our legitimate interest to survey our candidates so as to better understand their needs, to improve our services and to build and maintain a good relationship with our candidates
Dispute management and litigation
Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes
Compliance with labor, tax and social security laws and other legal or regulatory requirements (e.g. equal opportunity and workplace diversity requirements)
Processing is necessary for compliance with employment and social security legal obligations
Events
Based on our legitimate interest in maintaining a good relationship with our community of candidates and promoting our services and recruitement by inviting you to our events
Facilities, security and contingency planning purposes
Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY which include safeguarding and securing our information systems and our people

Durée de conservation de vos données personnelles

Chaque politique locale ayant ses propres règles, nous vous invitons à consulter la politique locale du pays dans lequel vous avez déposé votre candidature.

travailleurs

AUSY.com est destiné à être le site international du groupe AUSY. À cette fin, les données des employés sont gérées localement par chaque entité AUSY, conformément aux réglementations et aux politiques de confidentialité locales.

Relations commerciales

AUSY.com est le site international du groupe AUSY. C'est pourquoi, si vous avez des questions concernant une entité AUSY en particulier, nous vous invitons à la contacter directement ; s'il s'agit d'une question d'ordre général, vous pouvez nous contacter via le site ausy.com.

Dans le cadre des services que nous proposons et/ou fournissons à nos clients, nous traitons vos données à caractère personnel si vous travaillez pour des entreprises avec lesquelles nous entretenons (ou avons l'intention d'entretenir) des relations commerciales (par exemple, pour vous proposer nos services et entretenir une relation commerciale avec l'entreprise pour laquelle vous travaillez).

Quelles données à caractère personnel collectons-nous à votre sujet ?

Nous traitons les données à caractère personnel suivantes vous concernant :

  • Informations d'identification – nous pouvons traiter votre nom et d’autres coordonnées (notamment votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone fixe et votre numéro de portable), votre sexe, votre signature numérique et les langues que vous parlez.
  • Informations professionnelles – nous pouvons traiter des informations liées à votre travail, y compris (sans s’y limiter) votre intitulé de poste, votre lieu de travail et votre service.
  • Photographies et séquences vidéo – lorsque vous participez à nos événements, réunions, conférences, etc., nous pouvons traiter des photographies ou des vidéos vous représentant.
  • Résultats d’enquêtes – nous pouvons traiter vos réponses aux questions posées dans le cadre d’enquêtes.
  • Informations sur les visiteurs – lorsque vous accédez à nos bâtiments, nous pouvons collecter votre nom, vos coordonnées, le numéro d’immatriculation de votre véhicule, votre pièce d’identité, etc. pour des raisons de sécurité. 
  • Informations que vous choisissez de partager avec nous – nous pouvons traiter des informations supplémentaires si vous choisissez de nous les communiquer.
  • Informations relatives aux sanctions commerciales vous concernant - nous pouvons vérifier si vous faites l’objet de sanctions en vertu des lois ou réglementations applicables.

Pourquoi avons-nous besoin de vos données personnelles ?

AUSY traite vos données à caractère personnel uniquement aux fins indiquées ci-dessous :

Purposes for which we process your personal data Legal grounds for the processing of your personal data
To administer and manage the contractual relationship between AUSY and our clients and suppliers
Necessary for the performance of the contract between AUSY and the client or supplier
Business development (including sending direct marketing and offers)
this may be based on our legitimate interest to maintain good relations with our current or prospective clients and suppliers.
Facilities, security and contingency planning purposes
For the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY, which include safeguarding and securing our assets, our facilities, our information systems and our people
Events
Based on your consent to participate to this Events.
Preventing, detecting and investigating fraud
To comply with our legal obligations when some authorities or administrations ask information about our contact as a client. Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes
Surveys (including satisfaction surveys)
Based on our legitimate interest to survey our clients so as to better understand their needs, to improve our services and to build and maintain a good relationship with our clients
Dispute management and litigation
Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes with our clients and suppliers
Compliance with legal or regulatory requirements
Processing is necessary for compliance with our legal or regulatory obligations (e.g. obligations under tax laws to keep certain information including personal data)
Preventing, detecting and investigating fraud
To comply with our legal obligations when some authorities or administrations ask information including personal data; Processing is necessary for the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY, which include the protection of company assets, protecting its legal interests and managing legal claims/disputes
To monitor and enforce compliance with AUSY policies and procedures
For the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY, which include safeguarding our assets and ensuring security of our information systems
To perform internal and external audits
For the purpose of the legitimate interests pursued by AUSY, which include the proper conduct of its business and accuracy of financial reporting

Durée de conservation de vos données à caractère personnel

Vos données à caractère personnel seront conservées pendant toute la durée de la relation commerciale.

Nous pouvons conserver vos données à caractère personnel plus longtemps si cela s’avère nécessaire dans le cadre d’un litige réel ou potentiel (par exemple, si nous avons besoin de ces données pour intenter ou défendre une action en justice), auquel cas nous conserverons vos données à caractère personnel jusqu’à la fin dudit litige ; et/ou pour nous permettre de nous conformer à toute obligation légale ou réglementaire (par exemple, à des fins fiscales ou de retraite), auquel cas nous conserverons vos données à caractère personnel aussi longtemps que l'exige cette obligation.

À qui communiquons-nous vos données à caractère personnel ?

Nous pouvons être amenés à partager vos données personnelles :

  • avec d'autres entités d'AUSY et AUSY, ainsi que, dans certains cas, avec le groupe Randstad, groupe de sociétés si nous avons un intérêt légitime à ce partage (par exemple, la législation applicable aux autres entités). 
  • avec les clients d’AUSY. Dans le cadre de nos services
  • avec des tiers fournissant des services liés aux ressources humaines à des fins d’utilisation (par exemple, des prestataires de services de paie).
  • avec des prestataires tiers de services liés aux technologies de l’information (par exemple, nous faisons appel à un prestataire externe pour assurer la maintenance de notre infrastructure informatique ; par exemple, une partie importante de nos logiciels et de nos bases de données se trouve dans un environnement cloud exploité par un prestataire de services tiers).
  • avec des prestataires tiers de services liés au marketing (par exemple, nous pouvons stocker vos données à caractère personnel dans une application CRM basée sur le cloud, hébergée et fournie par un prestataire de services tiers ; par exemple, lorsque nous faisons appel à un prestataire de services tiers pour organiser un événement, nous pouvons partager vos données à caractère personnel avec ce tiers afin de vous inviter à cet événement).
  • avec des prestataires de services professionnels (par exemple, à nos auditeurs, nos conseillers fiscaux, nos conseillers juridiques).
  • avec des banques et assureurs (par exemple, afin de verser les salaires de nos employés, nous partageons certaines de leurs données à caractère personnel avec notre banque).
  • avec les autorités publiques (par exemple, conformément à la législation applicable, AUSY est tenue de communiquer des données à caractère personnel aux organismes de sécurité sociale et aux autorités fiscales).
  • aux autorités chargées de l’application de la loi, aux tribunaux et aux autorités de régulation (par exemple, dans le cadre d’une enquête pénale, les services de police peuvent nous demander de leur communiquer des données à caractère personnel).

AUSY et RANDSTAD peuvent également communiquer vos données à caractère personnel à des tiers :

● en cas de vente ou d’achat d’une entreprise ou d’actifs, auquel cas vos données à caractère personnel peuvent être transférées au vendeur ou à l’acheteur potentiel ; ou

● en cas d’acquisition totale ou partielle d’actifs par un tiers, auquel cas les données à caractère personnel que nous détenons à votre sujet peuvent également faire partie des actifs transférés.

Lorsque nous partageons vos données à caractère personnel comme décrit ci-dessus, celles-ci peuvent être transférées tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de l’Espace économique européen (EEE).



Dans le cas où nous transférerions vos données à caractère personnel à l’international, nous ne le ferons que conformément à la législation applicable, et nous exigerons qu’un niveau de protection adéquat soit assuré pour vos données à caractère personnel et que des mesures de sécurité appropriées soient mises en place.



Vos données à caractère personnel peuvent être transférées depuis des pays situés au sein de l’EEE vers des pays situés en dehors de l’EEE (tels que les États-Unis). Dans de tels cas, nous exigerons que les garanties suivantes soient respectées :

  • La législation du pays vers lequel vos données à caractère personnel sont transférées garantit un niveau adéquat de protection des données. Cliquez sur ici pour consulter la liste des pays hors EEE qui, selon la Commission européenne, offrent un niveau adéquat de protection des données ; ou
  • Le transfert est soumis aux clauses types de protection des données approuvées par la Commission européenne. De plus amples informations sur ces clauses de protection des données sont disponibles ici ; ou
  • Toute autre garantie appropriée applicable en vertu de l’article 46 du Règlement général sur la protection des données de l’UE (2016/679).

Pour plus d’informations sur les garanties que nous avons mises en place pour protéger vos données à caractère personnel à l’échelle internationale, veuillez nous contacter en adressant un e-mail à AUSY, en joignant une copie de votre pièce d’identité – sans laquelle votre demande ne pourra être traitée – à l’adresse suivante : dpo@ausy.fr

Comment nous protégeons vos données personnelles

Nous avons mis en place des mesures de sécurité techniques et organisationnelles afin de protéger vos données à caractère personnel contre toute perte accidentelle, utilisation, altération, destruction, divulgation ou accès non autorisé. Nous limitons l'accès à vos données à caractère personnel aux personnes qui ont un besoin professionnel légitime d'en prendre connaissance. Les personnes chargées du traitement de vos données à caractère personnel sont soumises aux règles d'AUSY en matière de sécurité de l'information et des systèmes informatiques, de protection des données, ainsi qu'aux autres règlements et directives internes applicables au traitement des données à caractère personnel.

Vos droits en matière de protection des données

Vous disposez des droits suivants concernant vos données à caractère personnel :

Rights What does this mean?
1. Right to be informed
You have the right to be provided with clear, transparent and easily understandable information about how we use your personal data and your rights. This is why we are providing you with the information in this notice.
2. Right of access
You have the right to access the personal data we keep about you – this is because we want you to be aware of the personal data we have about you and to enable you to verify whether we process your personal data in accordance with applicable data protection laws and regulations.
3. Right to rectification
If your personal data is inaccurate or incomplete, you have the right to request the rectification of your personal data.
4. Right to erasure
This is also known as ‘the right to be forgotten’ and, in simple terms, enables you to request the deletion or removal of your personal data where there is no compelling reason for us to keep it. This is not a general right to erasure, there are exceptions.
5. Right to restrict processing
You have rights to ‘block’ or suppress further use of your personal data in certain circumstances. When processing is restricted, we can still store your personal data, but may not use it further.
6. Right to data portability
You have the right to obtain and reuse your personal data in a structured, commonly used and machine-readable format in certain circumstances. In addition, where certain conditions apply, you have the right to have such personal data transferred directly to a third party.
7. Right to object to processing
You have the right to object to certain types of processing, in certain circumstances. In particular, the right to object to the processing of your personal data based on our legitimate interests or on public interest grounds; the right to object to processing for direct marketing purposes (including profiling); the right to object to the use of your personal data for scientific or historical research purposes or statistical purposes in certain circumstances.
8. Right to withdraw consent
If our processing of your personal data is based specifically on your consent, you have the right to withdraw that consent at any time. This includes your right to withdraw consent to our use of your personal data in the context of voluntary employee surveys.
9. Right to object to automated decision making
You have the right not to be subject to a decision based solely on automated Processing, including profiling, which produces legal effects for you or similarly significantly affects you. Automated decision making takes place when an electronic system uses personal data to make a decision without human intervention. This is not a general right to object, there are exceptions. For example, we are allowed to use automated decision making where it is necessary to perform a contract with you and appropriate measures are in place to safeguard your rights.

Vous pouvez exercer vos droits en contactant AUSY, en joignant une copie de votre pièce d'identité – sans laquelle votre demande ne pourra pas être traitée – par e-mail à l'adresse suivante : dpo@ausy.fr

Nous traiterons votre demande avec le plus grand soin afin de garantir que vos droits puissent être exercés efficacement. Nous pourrons vous demander une preuve d’identité afin de nous assurer que nous ne partageons vos données personnelles avec personne d’autre que vous-même !



Veuillez noter que, dans certains cas particuliers (par exemple, en raison d’exigences légales), il se peut que nous ne puissions pas donner suite à votre demande immédiatement.

Dans tous les cas, dans un délai d’un mois à compter de votre demande, nous vous informerons des mesures prises.



Vous disposez d’un droit de réclamation auprès d’une autorité de contrôle chargée de la protection des données : la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL) – 3, place de Fontenoy, 75007 Paris.

AUSY.com est le site international du groupe AUSY. C’est pourquoi nous vous invitons à contacter directement l’entité responsable du traitement de vos données et de sa politique de confidentialité.

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

Nous pouvons être amenés à mettre à jour la présente déclaration de temps à autre. Vous trouverez la date de la dernière modification au bas de cette déclaration. Nous vous recommandons de consulter régulièrement cette déclaration afin de prendre connaissance de toute modification.

Contactez-nous

Si vous avez des questions concernant cette politique ou des préoccupations relatives à la confidentialité, si vous souhaitez exercer vos droits ou obtenir davantage d’informations sur les mesures de protection que nous avons mises en place pour garantir une protection adéquate de vos données personnelles lors de leur transfert hors d’Europe, veuillez nous contacter en vous adressant à AUSY en France, en joignant une copie de votre pièce d'identité – sans laquelle votre demande ne pourra pas être traitée – par e-mail à l'adresse suivante : dpo@ausy.fr.

La présente déclaration a été mise à jour le : 31 mai 2023.